Gemensamma grunder

Ramverket ger en gemensam struktur för hur offentliga aktörer samverkar vid samhällsstörningar, vilket skapar tydlighet kring roller och ansvar mellan myndigheter, regioner och kommuner. En avgörande del av detta är att dela information snabbt och korrekt för att säkerställa en gemensam lägesbild.

Genom att använda ramverket kan aktörer bättre förstå situationen, vilket leder till mer välgrundade beslut och en effektivare arbetsprocess. För att maximera insatsernas effekt behöver offentliga aktörer även en samordnad strategi.

Ramverket tydliggör hur beslut och prioriteringar kan samverkas för att skapa största möjliga nytta. Dessutom innehåller det metoder och riktlinjer för krisledning, kommunikation och samverkan, vilket gör det enklare att arbeta enhetligt och effektivt i pressade situationer.

För att säkerställa att ramverket används effektivt inom din organisation måste det integreras i både krisberedskapsplaner och beslutsprocesser. Offentliga aktörer förväntas tydligt koppla ramverket till sina styrdokument och rutiner. Det innebär att organisationen bör se över sina interna processer och anpassa dem efter riktlinjerna i Gemensamma grunder. En genomtänkt implementering är en förutsättning för att säkerställa att alla delar av organisationen är redo att hantera en kris.

För att stärka samverkan i praktiken bör din organisation regelbundet delta i samverkansövningar tillsammans med MSB och andra relevanta aktörer. Genom att öva på krishantering lär dig offentliga aktörer säkerställa att samverkan fungerar när det verkligen behövs. Det är nödvändigt att identifiera brister i informationsflöden och beslutsvägar innan en faktisk kris inträffar. Offentliga aktörer förväntas därför planera och genomföra övningar på både lokal och regional nivå för att testa samverkansförmågan.

En fungerande informationsdelning är avgörande för att hantera en kris effektivt. Offentliga aktörer måste ha etablerade rutiner för hur information delas både internt och externt. Det bör finnas tydliga ansvarsfördelningar och välfungerande kommunikationskanaler för att säkerställa att rätt information når rätt aktörer i rätt tid. Organisationen förväntas säkerställa att tekniska system och plattformar är anpassade för snabb och säker informationsspridning. Genom att ha en strukturerad plan för informationshantering kan missförstånd och ryktesspridning undvikas, vilket i sin tur stärker förtroendet för myndighetens arbete under en kris.

För att göra samverkan mer effektiv måste offentliga aktörer bygga och underhålla nätverk med andra relevanta aktörer. Genom att skapa och stärka samverkansgrupper bör man proaktivt arbeta för att etablera kontaktvägar och gemensamma rutiner innan en kris inträffar. Offentliga aktörer förväntas aktivt delta i regionala och nationella samverkansforum samt upprätthålla en kontinuerlig dialog med andra myndigheter, organisationer och aktörer inom civilsamhället. Genom att bygga dessa relationer i förväg kan samverkan ske mer effektivt och beslutsvägar kortas ner vid en faktisk händelse.

För att långsiktigt stärka krisberedskapen måste kompetensutveckling vara en del av organisationens arbete. Offentliga aktörer förväntas regelbundet utbilda sin personal i krisledning, informationsdelning och samverkan. Detta bör göras genom att ta del av MSB:s utbildningar, vägledningar och andra relevanta resurser. För att säkerställa att kunskapen hålls aktuell måste organisationen även genomföra interna utbildningar och övningar. Genom att kontinuerligt utveckla medarbetarnas kompetens kan organisationen agera snabbare och mer effektivt vid en samhällsstörning.

Du hittar mer material för kompetensutveckling i delen Utveckla.